İNTERNET SAYTI ÜZRƏ MƏLUMATLANDIRMA MƏTNİ 1. MƏLUMATLANDIRMA MƏTNİNİN MƏQSƏDİ VƏ ƏHATƏ DAİRƏSİ NƏDİR? OSKON (”OSKON” və ya “Təşkilat”) olaraq paylaşdığınız fərdi məlumatlarınızın təhlükəsizliyinə və qorunmasına əhəmiyyət veririk. OSKON bu mətndə göstərilən hallarda “məlumatların emalına məsul şəxs”dir. Fərdi məlumatlarınızı 6698 saylı…

İNTERNET SAYTI ÜZRƏ MƏLUMATLANDIRMA MƏTNİ

1. MƏLUMATLANDIRMA MƏTNİNİN MƏQSƏDİ VƏ ƏHATƏ DAİRƏSİ NƏDİR?

OSKON (”OSKON” və ya “Təşkilat”) olaraq paylaşdığınız fərdi məlumatlarınızın təhlükəsizliyinə və qorunmasına əhəmiyyət veririk. OSKON bu mətndə göstərilən hallarda “məlumatların emalına məsul şəxs”dir. Fərdi məlumatlarınızı 6698 saylı Fərdi Məlumatların Qorunması haqqında Qanuna (“KVKK” və ya “Qanun”) uyğun olaraq emal edir, fərdi məlumatlarınızın qorunması üçün müvafiq, mütənasib və kifayət qədər inzibati və texniki tədbirlər görürük. Təşkilat olaraq fərdi məlumatların emalının əhatə dairəsi, konteksti və yanaşmamız barədə daha ətraflı məlumat üçün həmçinin Məxfilik Siyasətimizi nəzərdən keçirə bilərsiniz.

Bu məlumatlandırma mətni OSKON olaraq idarə etdiyimiz “www.oskon.com.tr” saytının ziyarətçilərini və sayt vasitəsilə təşkilatımızla əlaqə saxlayan şəxsləri məlumatlandırmaq məqsədilə hazırlanmışdır. İnternet saytımızda istinad etdiyimiz və ya məlumatlarını paylaşdığımız üçüncü şəxslərə və təşkilatlara məxsus internet saytlarına görə məsuliyyət təşkilatımıza deyil, müvafiq saytın operatoruna və sahibinə aiddir.

2. FƏRDİ MƏLUMATLARLA BAĞLI ƏSAS ANLAYIŞLAR HANSILARDIR?

  • Açıq razılıq: Müəyyən bir məsələyə aid olan, məlumatlandırmaya əsaslanan və sərbəst iradə ilə ifadə edilən razılıq
  • Anonimləşdirmə: Fərdi məlumatların digər məlumatlarla uyğunlaşdırıldıqda belə heç bir şəkildə şəxsiyyəti məlum olan və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxslə əlaqələndirilə bilməyəcək hala gətirilməsi
  • Məlumat subyekti: Fərdi məlumatları emal edilən fiziki şəxs
  • Fərdi məlumat: Şəxsiyyəti məlum olan və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxsə aid hər cür məlumat
  • Fərdi məlumatlarla işləyən əməkdaş: Vəzifə təlimatına əsasən təşkilat adından məlumat subyektlərinin fərdi məlumatlarını emal edən əməkdaşlar
  • Fərdi məlumatların emalı: Fərdi məlumatların tam və ya qismən avtomatlaşdırılmış üsullarla, yaxud hər hansı məlumat qeydiyyatı sisteminin bir hissəsi olmaq şərtilə avtomatlaşdırılmamış üsullarla əldə edilməsi, qeydə alınması, saxlanması, mühafizəsi, dəyişdirilməsi, yenidən təşkil edilməsi, açıqlanması, ötürülməsi, təhvil alınması, əlçatan hala gətirilməsi, təsnifləşdirilməsi və ya istifadəsinin qarşısının alınması kimi məlumatlar üzərində aparılan hər cür əməliyyat
  • Şura: Fərdi Məlumatların Qorunması Şurası
  • Qurum: Fərdi Məlumatların Qorunması Qurumu
  • KVK: 6698 saylı Fərdi Məlumatların Qorunması haqqında Qanun
  • Xüsusi kateqoriyalı fərdi məlumat: Şəxslərin irqi, etnik mənsubiyyəti, siyasi baxışları, fəlsəfi əqidəsi, dini, məzhəbi və ya digər inancları, xarici görünüşü və geyimi, birlik, fond və ya həmkarlar ittifaqına üzvlüyü, sağlamlığı, cinsi həyatı, cinayət məhkumluğu və təhlükəsizlik tədbirləri ilə bağlı məlumatları, habelə biometrik və genetik məlumatları
  • Məlumatları emal edən şəxs: Məlumatların emalına məsul şəxsin verdiyi səlahiyyətə əsasən onun adından fərdi məlumatları emal edən fiziki və ya hüquqi şəxs
  • Məlumat qeydiyyatı sistemi: Fərdi məlumatların müəyyən meyarlara uyğun strukturlaşdırılaraq emal edildiyi qeydiyyat sistemi
  • Məlumatların emalına məsul şəxs: Fərdi məlumatların emal məqsədlərini və vasitələrini müəyyən edən, məlumat qeydiyyatı sisteminin yaradılmasına və idarə olunmasına cavabdeh olan fiziki və ya hüquqi şəxs
  • Məlumatların emalına birgə məsul şəxslər: Müəyyən fərdi məlumatlardan birgə istifadə edən, emal üsulları və məqsədləri üzrə birgə fəaliyyət göstərən məlumatların emalına məsul şəxslər.
  • Məlumatların emalına müstəqil məsul şəxs: Hər hansı digər məlumatların emalına məsul şəxsdən asılı olmadan fərdi məlumatların emal məqsədləri və üsulları barədə qərar verən məlumatların emalına məsul şəxsi ifadə edir.

3. MƏLUMATLARIN EMALINA MƏSUL ŞƏXS OLARAQ BİZ KİMİK?

OSKON internet saytlarının ziyarətçilərinə və internet üzərindən təqdim etdiyi xidmətlərin istifadəçilərinə aid fərdi məlumatlar baxımından müvafiq fiziki şəxslər qarşısında “Məlumatların emalına məsul şəxs” statusundadır. OSKON məlumatların emalına məsul şəxs olaraq qanundan və Şuranın qərarlarından irəli gələn öhdəliklərini inzibati tədbirlər və müvafiq, mütənasib səviyyədə texniki tədbirlər görməklə yerinə yetirir.

“Məlumatların emalına məsul şəxs” olaraq rekvizitlərimiz və fərdi məlumatlarla bağlı bizimlə əlaqə saxlaya biləcəyiniz əlaqə məlumatlarımız aşağıdakılardır:

Adı : Oskon Otomasyon Pazarlama Elektrik End. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Ünvan : Aydınlı Mah. Yanyol Cad. Melodi Sk. S.S. Bilmo Sanayi Sitesi No:2/62 Tuzla/İstanbul
İnternet saytlarımız: www.oskon.com.tr
Telefon : +90 (216) 593 08 18
E-poçt: kvkk@oskon.com.tr

4. MƏLUMATLANDIRMA ÖHDƏLİYİMİZİN ƏHATƏ DAİRƏSİ NƏDİR?

6698 saylı Qanunun 10-cu maddəsi məlumatların emalına məsul şəxslərin üzərinə fərdi məlumatları emal edilən şəxsləri məlumatlandırmaq öhdəliyi qoymuşdur. Məlumatlandırma öhdəliyi KVK Qanununun 11-ci maddəsində sadalanan hüquqlarınız, məlumatların emalına məsul şəxsin kimliyi, fərdi məlumatların emal məqsədləri, ötürüldüyü şəxslər, ötürülmə məqsədləri və üsulları, fərdi məlumatların toplanmasının hüquqi əsasları, məlumat subyekti olaraq necə müraciət edəcəyiniz kimi məsələlər barədə məlumatlandırılmağınızı tələb edir.

OSKON olaraq fərdi məlumatlarınızı qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş hədlər və şərtlər daxilində emal etdiyimiz barədə sizi məlumatlandırmağı məqsəd qoyuruq.

5. FƏRDİ MƏLUMATLARIN HANSI KATEQORİYALARI EMAL EDİLİR?

İnternet saytımızın ziyarətçilərinin şəxsiyyət, əlaqə, şəxsi iş və əməliyyat təhlükəsizliyi məlumatlarını emal edirik.

6. FƏRDİ MƏLUMATLARI HANSI MƏQSƏDLƏRLƏ EMAL EDİRİK?

Fərdi məlumatlarınız KVK Qanunundakı prinsiplərə uyğun olaraq internet saytlarımızda və internet xidmətlərimizdə; 

  • Kommersiya fəaliyyətlərini həyata keçirmək,
  • Fəaliyyətin fasiləsizliyini təmin etmək,
  • Biznes strategiyalarını planlaşdırmaq və həyata keçirmək,
  • Təqdimat, tanıtım və məlumatlandırma aparmaq,
  • Elektron kanallar vasitəsilə tanıtım aparmaq və əlaqə saxlamaq,
  • Mətbuatla əlaqələri idarə etmək,
  • İctimaiyyəti məlumatlandırmaq,
  • İşgüzar münasibətləri davam etdirmək,
  • Tədbirlərin görüntülərini paylaşmaq,
  • Satış və marketinq əməliyyatlarını həyata keçirmək,
  • Məlumat, dəstək və şikayət müraciətlərini izləmək,
  • İnternet xidmətlərinin fəaliyyətini təmin etmək,
  • Xidmətlərin satışını həyata keçirmək,
  • Diler əməliyyatlarını həyata keçirmək,
  • Xidmət/məhsul tanıtımlarını həyata keçirmək,
  • Xidmətlərin idarə olunmasını təmin etmək,
  • İşə qəbul müraciətlərini qəbul etmək,

məqsədləri ilə emal edilir.

7. FƏRDİ MƏLUMATLARI HANSI YOLLARLA EMAL EDİR VƏ QORUYURUQ?

Məlumatlarınızı Qanunun 4-cü maddəsində sadalanan prinsiplərə uyğun olaraq və 5-ci maddədə göstərilən qanunauyğunluq halları istisna olmaqla açıq razılığınızı alaraq emal edirik. Fərdi məlumatlarınızı avtomatlaşdırılmış və ya avtomatlaşdırılmamış üsullarla, ofislər, internet saytı və sosial media platformaları kimi ölkədaxili və xarici vasitələrlə şifahi, yazılı və ya elektron formada toplayırıq.

Ziyarətçilərin və istifadəçilərin fərdi məlumatları internet saytlarımızın və internet xidmətlərimizin yerləşdirildiyi serverlərdə, eləcə də dəstək, istismar və təkmilləşdirmə məqsədilə istifadə etdiyimiz korporativ stasionar və mobil cihazlarda emal edilir. OSKON tərəfindən toplanan fərdi məlumatların qorunması, səlahiyyətsiz şəxslərin əlinə keçməməsi və müştərilərimizin, eləcə də potensial müştərilərimizin zərər çəkməməsi üçün zəruri olan bütün texniki və inzibati tədbirlər müvafiq və mütənasib olmaq şərtilə görülür. Bu çərçivədə tətbiqlərimizin, proqram təminatımızın və informasiya sistemlərimizin standartlara uyğun olmasına və aktual saxlanmasına, məlumatların paylaşıldığı tərəflərlə məlumatların ötürülməsi müqavilələrinin imzalanmasına və Təşkilat daxilində Məxfilik Siyasətimizə riayət edilməsinə diqqət yetiririk.

8. FƏRDİ MƏLUMATLARI KİMLƏRLƏ VƏ NƏ ÜÇÜN PAYLAŞIRIQ?

OSKON olaraq topladığımız və emal etdiyimiz fərdi məlumatlarınız fəaliyyətin fasiləsizliyini təmin etmək və xidmətləri həyata keçirmək məqsədilə, Qanunun 8-ci maddəsinə uyğun olaraq işgüzar münasibətlərdə olduğumuz təşkilatlara, inzibati, hüquqi və texniki xidmətlərindən istifadə etdiyimiz, xidmət təminatçısı və həll tərəfdaşı qismində çıxış edən ölkədaxili və xarici təşkilatlara, habelə qanuni zərurət yarandıqda rəsmi qurum və təşkilatlara ötürülür. Fərdi məlumatları, bir qayda olaraq, ölkə daxilində və xaricdə kimlərlə və necə paylaşdığımız barədə ətraflı məlumatı “Məxfilik Siyasətimizdən” əldə edə bilərsiniz.

OSKON məlumatların emalına məsul şəxs olaraq məlumat paylaşdığı qurum və təşkilatların Qanundan irəli gələn öhdəliklərini yerinə yetirdiklərinə əmin olmaq üçün mümkün olduğu qədər zəruri yoxlamaları aparır və öhdəlikləri məlumatların ötürülməsi müqavilələri ilə təsbit edir.

8.1 Ölkədaxili paylaşımın xarakteri və əhatə dairəsi nədir?

Fərdi məlumatlar aşağıda göstərilən məqsədlər çərçivəsində;

  • Kommersiya fəaliyyətlərinin planlaşdırılması və həyata keçirilməsi məqsədilə ölkə daxilindəki və xaricdəki qrup şirkətləri, iş tərəfdaşları, iştirak payına malik olunan şirkətlər, məsləhətçi şirkətlər və oxşar xidmət təchizatçıları ilə,
  • Tanıtım və marketinq məqsədləri ilə çap və vizual mediada, eləcə də internet platformalarında istifadə olunmaq üçün bu sahədə xidmət göstərən təşkilatlarla,
  • Fəaliyyətin fasiləsizliyinin təmin edilməsi, insan resursları, əməyin mühafizəsi və təhlükəsizliyi, habelə fövqəladə hallarla bağlı proses və strategiyaların planlaşdırılması və həyata keçirilməsi üçün bu sahələrdə xidmət göstərən təşkilatlarla; 
  • Qanunlardan və məhkəmə qərarlarından irəli gələn öhdəliklərin yerinə yetirilməsi üçün zəruri hallarda iş tərəfdaşları, məsləhətçi şirkətlər, təchizatçılar kimi özəl qurum və təşkilatlarla, dövlət qurum və təşkilatları, eləcə də məhkəmə orqanları kimi səlahiyyətli orqanlarla,
  • Elektron poçt, müştəri idarəetməsi, mühasibat uçotu və insan resurslarının idarə edilməsi məqsədilə banklar, sığorta təşkilatları, dilerlər və bu sahədə xidmət göstərən informasiya texnologiyaları təşkilatları ilə,
  • Nəqliyyat vasitələrinin izlənməsi üçün bu sahədə xidmət göstərən təşkilatlarla,
  • İnformasiya sistemlərinin infrastrukturunun, tətbiqlərinin və təhlükəsizliyinin təmin edilməsi məqsədilə informasiya texnologiyaları sahəsində xidmət göstərən təşkilatlarla paylaşılır.

8.2. Xaricə məlumat paylaşımının xarakteri və əhatə dairəsi nədir?

OSKON internet saytımızın fəaliyyətinin təmin edilməsi, xidmətlərin təkmilləşdirilməsi, ofis işlərinin və əməliyyatlarının həyata keçirilməsi, istifadəçilərə və ziyarətçilərə xidmət göstərilməsi, onların məmnuniyyətinin təmin edilməsi, gözləntilərinin qarşılanması və əlaqə yaradılması məqsədləri ilə xaricdə yerləşən xidmət təminatçıları ilə fərdi məlumatları paylaşır. Bu çərçivədə,

  • Ani mesajlaşma üçün ABD mənşəli Whatsapp (Facebook) ilə,
  • Fayl paylaşımı üçün ABD mənşəli Google və Wetransfer ilə,
  • Mobil əməliyyat sistemləri və onlarla birlikdə təqdim olunan xidmətlər üçün ABD mənşəli Apple və Google ilə,
  • Sosial media xidmətləri üçün ABD mənşəli Facebook, Twitter, Instagram, Youtube və Google ilə paylaşılır.

Hər bir xidmət təminatçısının öz məxfilik siyasətinə aşağıdakı keçidlərdən baxa bilərsiniz:

9. FƏRDİ MƏLUMATLARINIZI HANSI HÜQUQİ ƏSASLARLA EMAL EDİRİK?

Fərdi məlumatlarınız Qanunun;

Fərdi məlumatlarınız Qanunun 5-ci maddəsində də göstərilən;

  • Şəxsin açıq razılığının olması,
  • və ya “qanunlarda açıq şəkildə nəzərdə tutulması” hüquqi əsasına əsasən,
    5651 saylı İnternet mühitində yayımlanan materialların tənzimlənməsi və bu materiallar vasitəsilə törədilən cinayətlərlə mübarizə haqqında Qanun,
    11/04/2017 tarixli və 30035 saylı İnternetdən kollektiv istifadəni təmin edənlər haqqında Əsasnaməyə,
    6098 saylı Türkiyə Öhdəliklər Məcəlləsi,
    6102 saylı Türkiyə Ticarət Məcəlləsi,

    və digər bu kimi qanunlar, əsasnamələr və təbliğlər çərçivəsində,
  • “Müqavilənin bağlanması və ya icrası” hüquqi əsasına əsasən, tərəfi olduğunuz müqavilənin tələblərinin yerinə yetirilməsi, “Məlumatlara görə məsul şəxsin hüquqi öhdəliyini yerinə yetirə bilməsi” hüquqi əsasına əsasən, məhkəmələrin və məlumat-sənəd tələb edən dövlət qurum və təşkilatlarının sorğularının cavablandırılması kimi müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulan hüquqi öhdəliklərin yerinə yetirilməsi, 
  • “Müvafiq şəxsin özü tərəfindən ictimaiyyətə açıqlanmış olması”,
  • “Hüququn təsis edilməsi, həyata keçirilməsi və ya qorunması” hüquqi əsasına əsasən, mümkün mübahisələrdə sübut kimi istifadə edilməsi, hüquqi məsləhət və texniki dəstək alınması hüquqi əsasları ilə “açıq razılıq tələb olunmadan” emal edilir.

10. MƏLUMAT SAHİBİ KİMİ HÜQUQLARINIZ NƏLƏRDİR?

Fərdi məlumat sahibləri kimi KVK-nın 11-ci maddəsində sadalandığı şəkildə;

  • Fərdi məlumatların emal edilib-edilmədiyini öyrənmək,
  • Fərdi məlumatlarınız emal edilibsə, bununla bağlı məlumat tələb etmək,
  • Fərdi məlumatların emal məqsədini və onların təyinatına uyğun istifadə edilib-edilmədiyini öyrənmək,
  • Ölkə daxilində və ya xaricdə fərdi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslər barədə məlumat almaq,
  • Fərdi məlumatlar natamam və ya yanlış emal edildikdə onların düzəldilməsini və bu çərçivədə görülən tədbir barədə fərdi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildiriş verilməsini tələb etmək,
  • KVK-nın və digər müvafiq qanunların müddəalarına uyğun emal edilməsinə baxmayaraq, emalı zəruri edən səbəblər aradan qalxdıqda fərdi məlumatların silinməsini və ya məhv edilməsini və bu çərçivədə görülən tədbir barədə fərdi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildiriş verilməsini tələb etmək,
  • Emal edilən məlumatların yalnız avtomatlaşdırılmış sistemlər vasitəsilə təhlili nəticəsində şəxsin özü üçün mənfi nəticənin yaranmasına etiraz etmək,
  • Fərdi məlumatların qanuna zidd şəkildə emal edilməsi nəticəsində zərərə məruz qaldıqda həmin zərərin ödənilməsini tələb etmək hüquqlarına maliksiniz.

11. MƏLUMAT ALMAQ ÜÇÜN NECƏ MÜRACİƏT EDƏ BİLƏRSİNİZ?

Qanunun “müvafiq şəxsin hüquqlarını tənzimləyən” 11-ci maddəsi çərçivəsində hüquqlarınız və müraciət prosesi barədə Fərdi məlumat sahibinin müraciətləri səhifəmizdən məlumat ala və eyni səhifədə yerləşən “Fərdi məlumat sahibinin müraciət forması”vasitəsilə bizə müraciət edə bilərsiniz.